Serviciul Relații cu publicul este în subordinea directorului general și are următoarele atribuții și responsabilități:
Oferă informații solicitanților la telefon și direct la sediul instituției, privind activitatea Agenției;
Asigură activitatea de primire, înregistare și distribuire a corespondenței, precum și supravegherea răspunsurilor acesteia;
Menține contactul permanent cu centrele județene privind relația cu publicul;
Colaborează cu toate compartimentele Agenției;
Organizează programul de audiențe și acorda consultanță în soluționarea unor probleme specifice privind furnizarea de informații din legislația de specialitate;
Asigură organizarea și funcționarea punctului de comunicare – informare - documentare;
Primește, înregistrează și se ocupă de rezolvarea petițiilor si sesizărilor, scrisorilor și memoriilor, în conformitate cu reglementările în vigoare;
Îndrumă petițiile către compartimentele de specialitate pentru rezolvarea temeinică și legală, cu precizarea termenului de trimitere a răspunsului;
Urmărește soluționarea și redactarea în termen a răspunsurilor la petiții, le expediază și se ocupă de clasarea și arhivarea lor;
Operează în registrele de evidentă, cu modificarea datei, eventualele schimbări intervenite în cursul soluționarii petițiilor de către compartimentele de specialitate la care au fost repartizate inițial, în conformitate cu Ordonanța Guvernului nr. 27/2002, privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, aprobată prin Legea nr. 233/2002.
Asigură accesul oricărui solicitant la informațiile de interes public, conform legislației naționale în vigoare;
Primește, înregistrează și îndrumă solicitările de informații de interes public către compartimentele de specialitate pentru rezolvarea temeinică și legală, cu precizarea termenului de trimitere a răspunsului;
Urmărește transmiterea în termen, de către compartimentele de specialitate, a răspunsurilor la solicitările de informații de interes public, le expediază și se ocupă de clasarea și arhivarea lor;
Informează solicitanții, în termenele prevăzute de normele în vigoare, în cazul în care informația solicitată este deja comunicată din oficiu în una dintre formele precizate la art. 5 din Legea nr. 544/2001, indicând și sursa unde informația solicitată poate fi găsită;
Informează solicitantul, în termenele prevăzute de normele în vigoare, în cazul în care informația solicitată este identificată ca fiind exceptată de la accesul liber;
Asigură disponibilitatea în format scris (la avizier, sub formă de broșuri sau electronic-dischete, CD, pagină de Internet) a informațiilor comunicate din oficiu, prevăzute la art.5 din Legea nr.544/2001;
Întocmește, anual, raportul privind accesul la informațiile de interes public;
Îndeplinește alte atribuții prevăzute de normele în vigoare sau stabilite de conducerea Agenției, din domeniul său de activitate.
Rezolutie: 1024x768 Culori minim: High color (16 bit) Internet Explorer v6.0 Vizualizarea documentelor cu extensia
.PDF necesita
Adobe Acrobat Reader minim versiune 5.0
AGENȚIA de PLĂȚI și INTERVENȚIE pentru AGRICULTURĂ