AGENTIA DE PLATI SI INTERVENTIE PENTRU AGRICULTURA - Directia Investitii Administrativ


Harta site \| Pagina de început \| Contact \| Centre Judeţene

APIA

DIRECŢIA MĂSURI DE SPRIJIN ŞI IACS

			DIRECŢIA CONTROL PE TEREN

			DIRECŢIA MĂSURI DE PIAŢĂ

DIRECŢIA AJUTOARE DE STAT ŞI SUBVENŢII

DIRECŢIA INSPECŢII

			DIRECŢIA JURIDICĂ ŞI CONTENCIOS

DIRECŢIA MANAGEMENT RESURSE UMANE

DIRECŢIA PATRIMONIU, ACHIZIŢII PUBLICE ŞI ADMINISTRATIV

DIRECŢIA AUDIT INTERN

DIRECŢIA ECONOMICĂ

DIRECŢIA IT

DIRECŢIA METODOLOGIE ŞI RELAŢII INSTITUŢIONALE

SERVICIUL RELAŢII CU PUBLICUL

SERVICIUL COMUNICARE ŞI PROMOVARE PROGRAME

DIRECŢIA PATRIMONIU, ACHIZIŢII PUBLICE ŞI ADMINISTRATIV

Direcţia investitii, administrativ coordonează activitatea de achiziţii publice, de patrimoniu, investiţii, gestionarea parcului auto şi cea cu caracter administrativ, urmărind implementarea tuturor recomandărilor în planul de remediere a deficienţelor constatate în cadrul procesului de acreditare prin activitatea desfăşurată în cadrul celor trei Servicii.
Direcţia investitii administrativ are în componenţa sa următoarele Servicii:

Serviciul achiziţii publice;
Serviciul gestiune parc auto şi administrativ;
Serviciul patrimoniu şi derulare contracte.

Serviciul achiziţii publice are următoarele atribuţii şi responsabilităţi:

Îndeplineşte atribuţiile de compartiment intern specializat în atribuirea contractelor de achiziţie publică, conform legislaţiei în domeniul achiziţiilor publice ;
Întocmeşte si actualizează ori de câte ori este nevoie, programul anual al achiziţiilor publice;
Întocmeşte, actualizează şi urmăreşte realizarea programului de investiţii cu finanţare integrală de la bugetul de stat, în baza solicitărilor de la Direcţiile din aparatul central;
Întocmeşte şi actualizează listele de investiţii cu finanţare integrală de la bugetul de stat în baza solicitărilor primite de la centrele judeţene, precum şi cele pentru aparatul central;
Răspunde de lansarea, derularea şi finalizarea procedurilor de achiziţii publice de produse, servicii şi lucrări, în conformitate cu actele normative ce reglementează activitatea de achiziţii publice;
Elaborează documentaţiile de atribuire şi asigură publicitatea necesară procedurilor de achiziţie;
Elaborează procedurile proprii privind achiziţiile exceptate de la aplicarea prevederilor în materia achiziţiilor publice ;
Întocmeşte şi răspunde de păstrarea dosarului achiziţiei pentru toate achiziţiile realizate, conţinând toate documentele aferente achiziţiei, inclusiv ofertele;
Colaborează cu Direcţiile din cadrul instituţiei şi cu centrele judeţene în vederea identificării şi evaluării potenţialelor riscuri ce pot apărea pe parcursul derulării procedurii de achiziţie publică;
Ţine evidenţa procedurilor în curs de derulare şi a celor derulate;
Centralizează propunerile de la centrele judeţene, privind lucrările de intervenţie - lucrări asimilate obiectivelor de investiţii, care constau în: reparaţii capitale, extinderi, transformări, modificări, modernizări, consolidări, reabilitări la construcţii şi instalaţii existente, efectuate în scopul asigurării cerinţelor de calitate şi funcţionale ale construcţiilor, potrivit destinaţiei lor ori în vederea demolării construcţiilor nefuncţionale aflate în patrimoniul instituţiei, cu respectarea prevederilor legale;
Analizează necesitatea şi oportunitatea intervenţiilor de natura reparaţiilor curente efectuate la nivelul sediilor centrelor judeţene şi centrelor locale şi emite avize în acest sens;
Fundamentează propunerile de finanţare pentru lucrările de execuţie, echipamente, instalaţii, utilaje şi alte dotări independente pentru Agenţie şi le înaintează MAPDR în vederea alocării de fonduri cu această destinaţie;
Urmăreşte realizarea şi derularea tuturor contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii;
Ţine evidenţa urmăririi contractelor încheiate, în ceea ce priveşte respectarea termenelor de prestare a serviciilor şi a furnizărilor de bunuri, precum si respectarea termenelor de execuţie a lucrărilor ;
Informează reciproc împreună cu fiecare responsabil de contract despre stadiul derulării contractelor privind respectarea clauzelor contractuale;
Pe baza raportărilor primite de la centrele judeţene şi de la Direcţiile din cadrul aparatului central întocmeşte periodic situaţii privind evidenţa stadiilor lucrărilor de execuţie, a derulării procedurilor de achiziţii publice şi situaţia plăţilor aferente acestora;
Participă cu reprezentanţi în comisiile de evaluare a ofertelor pentru atribuirea contractelor de achiziţii publice, în comisiile de recepţie a bunurilor achiziţionate ori în comisiile de recepţie la terminarea lucrărilor şi la recepţia finală, după expirarea perioadei de garanţie a lucrărilor;
Asigură permanent consultanţă în ceea ce priveşte derularea achiziţiilor publice de către centrele judeţene şi răspunde solicitărilor acestora;
Întocmeşte referate şi proiecte de decizii referitoare la activitatea serviciului;
Prezintă rapoarte cu privire la achiziţiile publice derulate, stadiul derularii contractelor şi Programul Achiziţiilor Publice, comunică raportări statistice şi transmiteri de date şi altor instituţii ierarhic superioare;
Asigură şi întreţine arhiva documentaţiilor specifice privind procedurile de achizitie publica;
Colaborează în vederea instruirii personalului la nivel local şi judeţean;
Colaborează cu alte compartimente de specialitate din cadrul Agenţiei şi MAPDR.

Serviciul gestiune parc auto şi administrativ are următoarele atribuţii şi responsabilităţi:

Face propuneri privind dotarea cu tehnică auto necesară întregului parc auto al Agenţiei;
Controlează şi verificǎ pe teren folosirea, repararea şi întreţinerea în siguranţă a autovehiculelor din dotare;
Participă la elaborarea programului anual de achiziţii publice pentru partea specifică parcului auto;
Organizează şi verifică pregatirea tehnică de specialitate a conducatorilor autovehiculelor şi a persoanelor care folosesc autovehiculele apartinând Agenţiei, pentru rezolvarea sarcinilor de serviciu;
Elaborează şi actualizează Regulamentul privind desfăşurarea activităţii auto şi de folosire a parcului auto din dotarea Agenţiei;
Coordonează activitatea de service, inspecţii periodice, garanţia şi postgaranţia pentru autovehiculele din dotare;
Gestionează şi răspunde de bună funcţionare a imobilelor cu destinaţia de sedii pentru aparatul central al Agenţiei.;
Coordonează activitatea de pază şi activitatea de curăţenie şi întreţinere a sediilor aparatul central al Agenţiei;
Fundamentează şi susţine propunerile pentru achiziţiile publice de servicii, produse şi lucrări de reparaţii curente pentru aparatul central;
Participă la efectuarea inventarierii bunurilor imobile/mobile şi prezintă oportunităţi de valorificare eficientă a patrimoniului instituţiei;
Pe baza inventarelor primite de la aparatul central şi de la centrele judeţene face propuneri privind necesarul de dotări, în scopul armonizării nivelului de dotare cu cerinţele impuse instituţiei prin recomandările formulate în cadrul misiunilor de audit;
Îndeplineşte şi alte sarcini din dispoziţia conducerii.

Serviciul patrimoniu şi derulare contracte asigură organizarea patrimoniului Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură conform unei planificări a documentaţiilor de înregistrare administrativă şi legală a unităţilor de patrimoniu; prin unităţi de patrimoniu se înţelege imobile - clădiri, imobile - terenuri, instalaţii, reţele, aflate în proprietatea, administrarea sau folosinţa instituţiei, inclusiv a Centrelor judeţene aflate în subordine, având următoarele atribuţii:

Creează, gestionează şi actualizează periodic baza de date operaţională care conţine toate informaţiile asociate unităţilor de patrimoniu (ex. legătura dintre C.F., nr. top şi vizualizarea terenurilor şi construcţiilor pe hartă, fişele imobilelor, evidenţa utilităţilor etc.) aflate în proprietatea, administrarea sau folosinţa instituţiei;
Elaborează o procedură scrisă şi formalizată privind înregistrarea în evidenţa tehnico-operativă patrimonială a mişcărilor de bunuri imobile şi mobile în/din patrimoniul instituţiei prin predarea, respectiv preluarea în administrare a acestora, în temeiul actelor normative în vigoare;
Elaborează o procedură scrisă şi formalizată de control intern privind realizarea corectă şi la zi a evidenţei tehnico – operative patrimoniale a bunurilor aparţinând domeniului public al statului, aflate în administrarea aparatului central şi în administrarea centrelor judetene;
Elaborează proiectele de acte normative cu caracter individual care au ca obiect exclusiv schimbarea regimului juridic al unor imobile sau orice alte modificări intervenite în inventarul bunurilor din domeniul public al statului, la nivelul ordonatorilor secundari sau terţiari de credite, aflate în administrarea acestora, ce au ca obiect:
- Majorarea valorilor de inventar ca urmare a efectuării unor lucrări de investiţii puse în funcţiune sau ca urmare a reevaluării acestora,
- Actualizarea suprafeţelor construite sau de teren ca urmare a efectuării lucrărilor tehnice de cadastru sau a revizuirii măsurătorilor iniţiale,
- Sscoaterea unor bunuri din domeniul public al statului ca urmare a retrocedărilor, în condiţiile legii,
- Trecerea din domeniul public al statului în domeniul privat al statului în vederea scoaterii din inventar a bunurilor ieşite din funcţiune, în vederea valorificãrii şi, dupã caz, casãrii (demolarea atunci când menţinerea în funcţiune a acestora nu se mai justifică), în condiţiile legii;
- Sschimbarea administratorului unui bun imobil în cadrul aceluiaşi ordonator de credite,
- Transferul bunurilor în cadrul domeniului public al statului între ministere, celelalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale, precum şi autoritãţile publice centrale.
Monitorizează, urmăreşte şi verifică pe teren utilizarea eficientă a unităţilor de patrimoniu, inventariază şi propune amenajarea , întreţinerea şi conservarea bunurilor imobile – construcţii şi terenuri aflate în proprietatea, administrarea sau folosinţa instituţiei şi face propuneri privind exploatarea eficientă a acestora;
Ia măsurile necesare pentru punerea în aplicare a prevederilor din actele normative în vigoare privind executarea lucrãrilor de cadastru şi publicitate imobiliarã asupra imobilelor aflate în proprietatea sau administrarea instituţiei;
Urmăreşte realizarea şi derularea tuturor contractelor de comodat, de închiriere sau concesiune, precum şi a protocoalelor de predare-preluare în administrare având ca obiect imobile cu destinaţia de sedii pentru centrele judeţene şi centrele locale;
Elaborează, urmăreşte şi derulează normele procedurale interne privind organizarea şi desfăşurarea procedurilor de atribuire a contractului de achiziţie definitivă (cumparare) ori temporară (închiriere) a imobilelor – construcţii şi teren aferent , cu destinaţia de sedii pentru aparatul central;
Analizează necesitatea şi oportunitatea achiziţiei de imobile, definitive sau temporare, cu destinaţia de sedii pentru centrele judeţene sau centrele locale şi urmăreşte derularea achiziţiilor de căre centrele judeţene cu respectarea normelor procedurale interne, în acest sens;
Gestionează activitatea Consiliului Tehnico-Economic (CTE) al Agenţiei conform Regulamentului de organizare şi funcţionare a Consiliului Tehnico-Economic al Agenţiei, aprobat de conducerea instituţiei;
Analizează referatele de necesitate şi oportunitate transmise de fiecare centru judeţean, în ceea ce priveşte realizarea de investiţii noi sau lucrări de modernizare şi consolidare, reparaţii capitale, reparaţii curente şi emite avize de necesitate şi oportunitate dupa aprobarea acestora în CTE – APIA şi ulterior în CTE- MAPDR;
Analizează indicatorii tehnico – economici rezultaţi din studiile de fezabilitate, întocmeşte referatele de specialitate, emite avizele necesare şi le transmite la CTE – MAPDR pentru analiză şi aprobare;
Analizează proiectele tehnice, întocmeşte referatele de specialitate, emite avizele şi deciziile de aprobare a indicatorilor tehnico-economici pentru lucrările aprobate în CTE al Agenţiei;
Asigură soluţionarea sesizărilor şi reclamaţiilor primite în ceea ce priveşte gestionarea patrimoniului, analizează şi verifică pe teren situaţia şi propune măsuri de soluţionare în măsura competenţelor care îi revin;
Întocmeşte referate şi proiecte de decizii referitoare la activitatea serviciului;
Prezintă rapoarte cu privire la evidenţa şi modul de administrare a imobilelor, comunică raportări statistice şi transmiteri de date şi altor instituţii ierarhic superioare;
Asigură şi întreţine arhiva documentaţiilor specifice privind evidenţa patrimoniului.
Colaborează în vederea instruirii personalului la nivel local şi judeţean;
Colaborează cu alte compartimente de specialitate din cadrul Agenţiei şi MAPDR.